Wdrożenia systemów ERP
dla firm produkcyjnych i usługowych
Od lat wdrażamy systemy ERP w polskich firmach. Symfonia, RAKS, enova365, ERP Vendo. Dobieramy rozwiązanie do specyfiki Twojego biznesu, nie odwrotnie.
Nasze podejście do wdrożeń
5-etapowy proces, który minimalizuje ryzyko i maksymalizuje wartość wdrożenia
Audyt
Przegląd istniejących procesów, systemów i infrastruktury IT. Identyfikacja wąskich gardeł, ryzyk i potencjału optymalizacji. Raport z rekomendacjami.
Analiza potrzeb
Warsztaty z kluczowymi użytkownikami. Mapowanie procesów biznesowych, definiowanie wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych. Dobór optymalnego systemu ERP.
Akceptacja
Prezentacja koncepcji wdrożenia, harmonogramu i budżetu. Uzgodnienie zakresu prac, kamieni milowych i kryteriów odbioru. Podpisanie umowy wdrożeniowej.
Wdrożenie
Konfiguracja systemu, migracja danych, integracja z istniejącymi aplikacjami. Testy akceptacyjne, poprawki, uruchomienie produkcyjne z asystą techniczną.
Szkolenie
Szkolenia dla użytkowników końcowych i administratorów. Dokumentacja techniczna i użytkowa. Wsparcie powdrożeniowe i dalszy rozwój systemu.
Systemy ERP, które wdrażamy
Wieloletnie doświadczenie z wiodącymi polskimi systemami ERP
Symfonia
Sprawdzony system dla małych i średnich firm. Finanse, księgowość, kadry, handel, magazyn. Wieloletnie wdrożenia w firmach handlowych i usługowych.
RAKS
Elastyczny system ERP z silnymi modułami produkcyjnymi. Planowanie produkcji, zarządzanie recepturami, kontrola jakości. Wykorzystywany w branży spożywczej i chemicznej.
enova365
Nowoczesna platforma ERP oparta na technologii .NET. Pełna integracja z KSeF, workflow dokumentów, moduły HR i CRM. Idealna dla firm wymagających mobilnego dostępu.
ERP Vendo
System dedykowany firmom handlowym i dystrybucyjnym. Zarządzanie łańcuchem dostaw, wielomagazynowość, e-commerce B2B. Silna automatyzacja procesów sprzedażowych.
Automatyzacja i integracja
Nie wdrażamy systemu w izolacji. Integrujemy go z całym ekosystemem IT firmy.
Integracja systemów
Łączymy ERP z systemami MES, WMS, CRM, e-commerce i płatnościami. Jeden spójny przepływ danych eliminuje ręczne przepisywanie i błędy.
Wymiana danych
Automatyczny import/eksport danych między systemami. EDI, API, pliki wymiany. Dobieramy technologię do możliwości integrowanych aplikacji.
Automatyzacja procesów
Workflow akceptacji faktur, automatyczne generowanie zamówień, powiadomienia o stanach magazynowych. Mniej pracy ręcznej, mniej błędów, szybszy obieg informacji.
Raportowanie i BI
Dashboardy operacyjne, raporty zarządcze, analizy KPI. Dane z ERP przetwarzane w czasie rzeczywistym, dostępne z poziomu przeglądarki.
Bezpieczeństwo i optymalizacja
Wdrożenie ERP to nie tylko oprogramowanie. To transformacja procesów.
Bezpieczeństwo informacji
Kontrola dostępu oparta na rolach, szyfrowanie danych, audyt operacji. Zgodność z RODO i wymaganiami branżowymi. Backup i disaster recovery.
Certyfikacja i zgodność
Wsparcie w przygotowaniu do certyfikacji ISO 9001, ISO 27001. System ERP jako fundament udokumentowanych procesów i traceability.
Optymalizacja procesów
Analiza i usprawnienie procesów wewnętrznych przed wdrożeniem. Eliminacja zbędnych kroków, standaryzacja procedur, mapowanie odpowiedzialności.
Najczęściej zadawane pytania
Jak długo trwa wdrożenie systemu ERP?
Czas wdrożenia zależy od skali firmy i zakresu projektu. Podstawowe wdrożenie dla małej firmy to 2-4 miesiące. Pełne wdrożenie z integracjami i migracją danych w średniej firmie produkcyjnej to 6-24 miesięcy. Kluczowe jest dobre przygotowanie na etapie analizy - to skraca fazę wdrożeniową.
Ile kosztuje wdrożenie ERP?
Koszt zależy od wybranego systemu, liczby użytkowników, zakresu modułów i poziomu customizacji. Każde wdrożenie wyceniamy indywidualnie po etapie audytu i analizy potrzeb. Transparentny budżet i harmonogram to podstawa naszej współpracy.
Czy mogę przenieść dane ze starego systemu?
Tak, migracja danych jest standardowym elementem naszych wdrożeń. Przenosimy kartoteki kontrahentów, produktów, stany magazynowe, dokumenty handlowe i dane finansowe. Jakość migracji weryfikujemy w testach akceptacyjnych.
Jak wygląda wsparcie po wdrożeniu?
Oferujemy wsparcie powdrożeniowe obejmujące helpdesk, szkolenia uzupełniające, rozwój systemu (nowe raporty, moduły, integracje) oraz aktualizacje. Forma i zakres wsparcia ustalamy indywidualnie w umowie serwisowej.
Czy system ERP zintegruje się z KSeF?
Tak, integracja z Krajowym Systemem e-Faktur jest standardowym elementem naszych wdrożeń. Konfigurujemy automatyczne wystawianie i pobieranie faktur z KSeF, wizualizację dokumentów i archiwizację. Dotyczy to szczególnie enova365 i systemów z modułami KSeF.
Szukasz partnera do wdrożenia ERP?
Bezpłatna konsultacja. Przeanalizujemy Twoje potrzeby i zaproponujemy rozwiązanie dopasowane do specyfiki Twojej firmy.